September 2007 blev Itgration A/S udnævnt til Dansk distributør og partner af Winscribe.
Winscribe er et digitalt diktafon system der gør fjernbetjent diktering let og effektivt.
Diktering kan ske ved hjælp af mange typer apparater, diktafoner, mobiltelefoner etc.
Winscribe benyttes med stor succes i udlandet indenfor Stat, kommuner, politi, hospitalsvæsen, advokatfirmaer, ingeniørfirmaer. For mere information om løsninger hos førnævnte brugere, se venligst winscribe's hjemmeside: http://www.winscribe.com/
Fra centralt hold kan der oprettes faste rapporter, hvor medarbejderen ringer op og vælger rapport type (politiet kan have en rapport der hedder færdselsuheld, vold, indbrud, mord etc) systemet stiller nu medarbejderen de relevante spørgmål og han indtaler de fakta og informationer som kan opdages og konstateres på stedet. Som sådan kan en ledig medarbejder i Esbjerg et øjeblik efter indtaste en opgave der er indtalt i københavn.
Når samtalen afsluttes, sender workload systemet automatisk en elektronisk fil afsted til den skrivemedarbejder der først er ledig på systemet og klar til at skrive rapporten.
Ved brug af centralt udformede rapport skabeloner sikres det at medarbejderen kommer alle relevante spørgsmål og kolonner igennem i den indledende rapporteringsfase.
Tidsmæssigt kan der spares mange ressourcer, idet medarbejderen ikke længere fastholdes på kontoret med rapportskrivning, han kan umiddelbart køre videre til næste opgave og til slut logge på nettet via sin computer og gennemlæse, evt rette og til slut godkende de relevante rapporter.
Arbejdsgangen lettes overalt i de virksomheder hvor vigtig kommunikation, mødereferater og fakta skal dokumenteres i skriftlige rapporter, winscribe forbedrer rapporteringstiden med op til 150% i forhold til de metoder og arbejdsgange der typisk anvendes i dag.
Workload systemet kan fordele alle diktater på tværs af kommunegrænser og fysiske arbejdssteder, en politirapport optaget i Århus kan sagtens blive skrevet i København eller Ålborg og rapportskriver kan få en melding tilbage på sit system når rapporten er klar hvorefter den kan gennemlæses og godkendes, uanset hvor rapportskriveren opholder sig.
På hospitalet kan den koordinerende behandler let følge en patient, idet de enkelte afdelinger kan indtale rapporten direkte i forbindelse med relevante undersøgelser, således at alle rapporter er klar hos den koordinerende behandler, når patienten vender tilbage fra undersøgelserne.
Dette øger patient tilfredsheden og sparer megen tid i behandlingssystemet.
Vil de vide mere, kontakt da ITgration på 88200080.